文／資訊科技人資長 鍾文雄

立法院在今年5月15日三讀通過《勞動基準法》第30條修正條文，將法定正常工時由雙週84小時縮減為一週40小時，并自105年1月1日實施，預計有340萬勞工受益。勞動部表示，法定正常工時上限由「每2週84小時」縮減為「每週40小時」，勞工全年之休息日將增加13日，國定假日雖將配套從19日縮減為12日，仍比公務人員多出1天的「五一勞動節」。

勞動部為配合法定正常工時由「每2週84小時」縮減為「每週40小時」，勞工全年之休息日將增加13日，發布修正《勞動基準法》施行細則，將該細則第23條所定休假日（俗稱國定假日）由原有的19日調整為12日，減少之紀念日及節日包括：孔子誕辰、國父誕辰、蔣公誕辰、革命先烈紀念日、臺灣光復節、行憲紀念日、開國紀念日之次日等7日，修正為「只紀念、不放假」。

另外本次《勞動基準法》施行細則修正，尚有其他重點如下：
1. 明定國定假日適逢例假或休息日應予補假，保障勞工國定假日權益。
2. 雇主如使勞工于法定正常工作時間（每日8小時、每週40小時）外出勤工作，屬延長工作時間，應給予加班費。
3. 為與時俱進，明定出勤紀錄之記載包括以簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄。

勞動部提醒，除法定正常工作時間縮減至單週40小時外，包括提稿出勤紀錄保存年限義務至5年、勞工得向雇主申請其出勤紀錄副本或影本、雇主不得以法定正常工作時間縮減為由減少工資，以及勞工因照顧家庭成員需要，得與雇主協商調整工作起迄時間等修正規定亦將同時施行。

因應明年工時制度的改變，依照產業性質與企業慣例的不同，建議採行措施如下：

1. 對于原本就採行周休二日制的企業，未來全年出勤的安排，只要參照公務人員年度行事曆，增休五一勞動節一天即可，如果12天國定假日遇到周六日時，則必須給予勞工補假一天。

2. 對于服務業或實施輪班排班的企業，必須因應客戶服務或是產線排班之需，建議善用勞基法第30條及30之1條規定，如果是核定適用的行業，可以採行二周、四周或是八周變形工時制，二周、四周變形工時制可以將每日正常工時由8小時延長到10小時。變形工時的排班型態建議參考勞動部「現行工時制度與企業因應方案」。

3. 由于明年起出勤紀錄必須記錄到分鐘，加上出勤紀錄必須保存五年，企業必須更新出勤作業系統（如刷卡、打卡機）及人力資源管理資訊系統。

4. 對于部分企業因營運慣例或服務客戶之需，某些日期必須全員出勤，比如每月1日是營運月會須全員出勤，建議在排定全年休假日時，必須調移出勤日，調移出勤日如果是國定假日，是視同出勤日，不須另給加班費或補休的。

5. 部分服務業或是業務同仁，很多是無法休周六日的，建議在排定全年休假日時，必須調移出勤日，或是將全年休假日扣除春節連休日數后，分攤到每個月讓員工依照休假日數進行排休，對于未能休足的天數則以代金補償給員工。

6. 勞動主管機關相當重視企業勞資會議的運作，舉凡二周、四周或是八周變形工時制，第32條的延長工作時間之限制及程序、第49條的女性員工夜間工作之禁止及例外，加上工作規則的申請核備，主管機關都會要求必須經勞資會議同意，因此建議企業員工人數在30人以上，及早進行勞資會議的召開與運作。

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