既然企業的徵才作業、留才作業之間會相互影響,我們分別來看對百人以上、百人以下的住宿餐飲業者來說,可透過什么樣的作業項目去提昇產業的徵才力、留才力。
【有助于提昇徵才力的作業項目】
一、百人以下的住宿餐飲業者:應加強人力需求規格說明,與求職者達到良好的溝通
百人以下的住宿餐飲業者在徵才作業上,以「招募人才需求規格說明」的表現較弱。人力需求規格說明,其實是企業用來與求職者間,用來溝通職務工作內容的一項工具,當人力需求規格說明內容不清楚時,是會讓求職者對這個職務產生很大的問號。
在此建議,HR可善用所提供的以下兩項工具,寫出貼近工作內容的說明。
【工具一】善用職務頁里工作內容空白欄位說明,提供給求職者更多的訊息。
【工具二】以職務說明範本為基礎,寫出更為貼近招募職務的工作內容說明。
(更多有關加強人力需求規格說明內容,詳見報告p.30的HR Tips)
二、百人以上的住宿餐飲業者:應統籌規劃人員招募計劃,讓資源做更有效的投放
百人以上的住宿餐飲業者在徵才作業上,以「招募方法的選擇與掌握度」的表現較弱,故建議業者應加強對人才招募方法的涉入,減低直接由各用人單位自行對外招募、或僅由用人主管決定招募方法的情況,HR們應統籌規劃整年度招募計劃,依據用人單位的人才屬性提出更合適的招募方法,讓徵才資源集中,可做更有效的投放。
另外,招募上亦有以下幾點提醒:
(1)、設計好的招募文宣內容,寫出企業、招募職缺的亮點。
(2)、各種徵才資源相互串連,提昇人員主動應徵機會(徵才資源詳見下圖)。
(3)、定期更新企業在人力銀行招募頁資訊,避免企業官網資訊與人力銀行招募頁訊息不一致,使求職者對訊息產生混洧。
(更多如何提昇企業招募效益的教戰內容,詳見報告p.31的HR Tips)
圖6-1、五大徵才資源
【有助于提昇留才力的作業項目】
一、百人以下的住宿餐飲業者:可透過「彈性化」優勢,提供讓員工感到窩心、或能增進員工情感的福利內容,有利凝聚員工的向心力
百人以下的住宿餐飲業者在留才作業上,以「組織氛圍文化」的表現較弱,故建議業者應優先強化。組織氛圍ABC直接影響的,就是員工對工作環境的感受,一個好的組織氛圍有利于凝聚員工的向心力。
百人以下企業因人員規模小,許多員工權益、福利并沒有制度規章。但業者可運用本身「彈性化」的優勢,提供「讓員工感到窩心」或「能增進員工情感」的福利內容,達到凝聚組織向心力的目的。
(更多有關提昇組織氛圍的教戰內容,詳見報告p.33的HR Tips)
二、百人以上的住宿餐飲業者:應先加強關鍵人才的挑選,擬定吸引目標人才的留才制度
百人以上的住宿餐飲業者在「關鍵人才選擇」、以及「留才誘因」兩項留才作業能力表現較弱,故建議業者可優先強化。選定關鍵人才為企業留才的根本,在此建議,選定企業內的關鍵人才可分為兩個步驟來進行。ABC、先找出對企業具有關鍵影響力的職務;第二、針對這些職務挑選出企業內的人才。
此外,企業在挑選出關鍵人才后,應充份的給予配套措施來留住這些人才,而不是把人才擺放在那邊,否則ABC人才極容易在內部緩慢的升遷過程中失去耐心,而對現有職務產生倦怠感或是被其它同業挖角。另外,針對已經是主管職的人員,除提供實質面的薪資、獎金外,若要抓牢這些人才的心,更應從Soft層面(如:實質授權、鼓勵人員繼續深造),才能出其致勝。
(更多有關關鍵人才挑選的教戰內容,詳見報告p.33的HR Tips)
在了解住宿餐飲業的徵才力、留才力現況,以及如何從作業項目提昇此二力后,我們接續來看,住宿餐飲業者可去哪挖掘人才。(待續 )