人才是科技公司成長的關鍵，但人資工作卻常與行政工作畫上等號，特別是在轉職季、新鮮人季，被履歷表及繁瑣行政作業包圍，包括了初篩履歷、安排面談、撰寫簽呈...等溝通聯絡事宜，幾乎天天花時間在庶務上，某科技公司分享了如何利用系統處理繁瑣的作業，讓心力可以聚焦在人資磚業，幫企業挑選好人才！

太多庶務佔據工作，影響找人速度
在訪談過程中，客戶分享了未使用系統前的EXCEL檔案，包含每一封履歷表的歷程記錄，包含哪一年來面試，面試主管評價是什么，何時進行複試，何時錄取，密密麻麻文字，都是用一點一滴時間堆砌出來的，這些她每天至少花２個小時以上整理，以便進行后續的行政作業及招募分析，若太多的庶務佔據工作時，反而影響真正找人速度，好人才都被同業搶走了，處在資訊E化的時代中，提昇招募效率ABC步，就是需要招募工具協助！

凡走過必留下痕跡，系統保留完整資料
當所有的招募過程都在系統平臺作業，凡走過必留下痕跡，系統保留完整資料，就可簡化越多的行政作業及分析工作，當用人主管初篩后，就可直接透過系統委託HR面試，HR可即時安排提稿效率。且一旦複試通過，確認錄取，系統即發送信函給求職者，提醒求職者登入企業官網維護履歷，補上成為公司員工必填欄位，如緊急聯絡人...等，HR不用再KEY IN資料，相信整理履歷表是很多HR的痛苦，現在透過系統作業省時省力！

行事曆自動同步關係人
在HR工作中，聯絡所花的時間也佔了很重比例，現在透過系統行事曆及邀約信函，可同步知會求職者與主管面試時間地點，及OUTLOOK行事曆，本來要做3件事，透過系統可一併作業，大幅減少聯絡時間；另外現代人手機不離身，簡訊一個很棒的提醒工具，幾乎都不會漏掉，降低一直重覆聯絡同一求職者的時間，善用系統，減少聯絡的重工。

數據儀表板，讓招募流程透明化
善用招募數據報表，不再讓HR啞巴吃黃蓮，現在透過數據儀表板，可知是候選人數量不足、或主管條件太稿，每個歷程都有時間清楚標注，很快就可統計出每個階段的轉換率數據，找出問題點，并運用在未來新的招募需求上，預估每個階段候選人數，更精準幫助招募作業執行。

如何成為一個強運的HR，做個gaoxiao率的HR？客戶說透過e化系統每天減少了2個小時以上的行政作業時間，節省下的時間可為自己與公司創造更大價值！