作者/獵才派遣事業處葉明芬
如果你是一名剛接到升遷派令的新任主管,恭禧你,這證明上司對你的工作能力十分肯定,不過,在你走馬上任之前,有個冷水卻不得不潑醒你的歡愉心理:工作能力不一定代表管理能力,想當一名好的主管嗎?那么你必須擁有承受從錯誤學著當主管的勇氣!
以前我總是覺得,當一個好主管就是要扛起所有下屬和上司所無法達成的任務,記得多年前在一家公關公司,ABC次被公司升為小主管時,滿腔熱血恨不得幫下屬排解所有的疑難雜癥,有一次當公司稿階主管駁回下屬的會議記錄,還冷冷的對著我說:「這個新人連會議記錄都不會寫嗎?」
當時為了顧及那位新人的面子,并沒有把主管這些話告訴她,相反的,每當新人把會議記錄交上來時,自己還得從諸多雜務中抽身協助再整理一遍內容,滿心以為這樣上司和部屬都會對你的所做所為能有認同,事實卻總是事與愿違!
「我要你當主管,是要你去想策略,去管理,不是要你連會議記錄也幫忙寫好!」、「我的主管從不讚美我,只會把我寫的東西,改成自己的東西交上去!」,要命,你以為你做的是功德一件,想不到到頭來沒人感激,反惹的自己有如兩頭燒的蠟燭,看似照亮別人,但卻快速成灰。
這樣幫忙錯了嗎?是啊,是錯的,還記得小學時常需要背誦的青年十二條守則嗎?當一名稱職的主管也有幾條必須謹記在心的「職場倫理」原則,就是你應該讓下屬學著修正與表現,讓長官看見你帶領團隊的策略,簡單講,就是去做每個層級該做的事。
再怎么ABC的主管,一個人能作的事也有限,就像松下幸之助被人問到經營主管者該具備何種條件時,他笑著答道:「管理者ABC必備的條件就是,能善用比自己ABC的人才,只要能做到這一點就足夠了。」
曾經與獵才顧問們討論過,到底要如何當一名體貼部屬,又能符合經營者要求的好主管呢?他們總結幾個想法,首先,要懂的臥薪嚐膽,換言之,不要忘記你每一次所犯的錯誤,每天從相處中去反省,自己是否逾越了當主管該管的事(前例中就是我逾越了該做的事)。
其次,人,太難以預期了。你無法將人如同產品般貼上標籤,或加以明確定義;你不知道他們下一步會怎樣。顧問們認為,撇開這一切,想要當一名合于上意又得人心的主管,你的使命就是協助他們把貢獻極大化。
你必須記得,自己再也不是一個磚業工作者,而是一個輔助企業經營者,使命必達的「那個人」。許多新手主管對于管理的認知,大多認為從旁監督的工作者工作內容,以及掌控進度即可;然而,不論是對于自己的部屬或是所有與完成工作有關的人,管理的積極面其實在于解決問題、做出決策、以及提供資源。
對企業來說,一個主管必須具備『承上啟下』的功能,因此主管的良窳也影響企業營運的成敗。建議『準主管人才』除了自我管理能力的準備外,ABC也開始在自己的定位與心理層面做一些調整,首先,ABC重要的便是別忘了,現在的你,已是準備被擢升的主管,不再是積極搶功的部屬角色!
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