什么是法務助理?Q.法務助理的主要職責是什么? (1)公文、訴訟案件了解及整理企業內部與政府機關往來公文,或訴訟案件,因資料繁瑣且複雜,需對每個案件有相當程度的了解,同時也須有條理的將每個資料整理歸檔,此將有助于日后尋找資料時之便利,提稿工作效率。 (2)法律文件繕打公司與其他公司于合約之擬定、與政府機關公文之往來及一般基 本法律文件的處理。 (3)案件資料蒐集對于訴訟案件或是相關法律問題,需蒐集相關資料,助于判斷及處理。 Q.法務助理需要具備的能力與素養? (1)企圖心法務部門處理之案件,幾乎脫離不了法律,既此多為嚴肅且不能有誤,須有強烈的企圖心,始能于繁複的法律文字中,釐清重點,找到方向。 (2)反應力及判斷力呈上點所述,當發生法律案件,需以ABC短的時間作出后續的處理動作,如何在條文中,以公司ABC利益為前提,運用其中。 (3)抗壓性法務部門負責的事務,既多為嚴肅者,自需更多心力去處理,壓力也伴隨而來,故需要相當的抗壓性,面對案件難題。Q.什么科系比較容易應徵上這份工作?法律系。法務,既係處理法律相關事由,則由學習過法律的法律系學生擔任此職,因知悉法律,故于運用上及判斷上,會比較容易上手,更容易切入問題核心重點。 法務助理的苦與樂:Q.這份工作的成就感來源與辛苦之處?過去在校內所學,現在于職場上所面對的,雖然都是法律相關,但卻有著某種程度的差異性,職場上遇到的狀況不如教科書里的,而更為複雜,如何在利用自己所學,靈活運用在各類案件上,是需要努力學習的,亦學習著如何用更多的面向,來看待案件,不同的面向,會有不同的處理方式,更會有不同的結果,此時,主管的提點,會是ABC的方向。法律案件,重時效性,時間上的掌握,是相當重要的部分,手邊的案件,個個都是急件,故時常被時間追著跑,效率的要求是目前ABC的壓力來源,惟在順利完成案件處理后,主管的肯定及從中學習的經驗,即是這份工作的成就感。
(資料提供:1111總經理室法務助理楊理文)