身為主管,你的「聽力」可能變差了!想成為「良好溝通協調能力的」除了善于表達,更應懂得傾聽他人。遇到棘手的狀況,不妨先按下「暫停鍵」。
圖片來源:[vm]/Getty Images
你被自己的員工開除了嗎?
曾獲選為「世界領導大師」的約翰麥斯威爾(John C.Maxwell),在他的著作《領導力的黃金法則》中提到,許多企業的總是認為員工離職與自己無關,但事實上,通常就是事件的肇因!大部分都讓員工在見面時留下良好印象,而且人們對新工作通常抱著樂觀的態度,希望工作順利成功。但時間一久,真面目遲早會顯露出來。我們不禁要問:究竟哪種類型的老闆,會被自己的員工開除呢?
資料顯示:稿達65%的員工是因主管而離職,而非工作本身。表面上看來,似乎是員工無法勝任工作,但事實上,離職的員工是選擇「開除」了公司!頂頭上司,往往是讓他們感到無力回天的元兇。
根據約翰麥斯威爾的說法,不同類型的,除了擁有不同的特質,也對員工及公司發揮不同的影響;以下列出四種正面的特質與大家分享:
類型1 尊重員工的
類型2 可被信任的
類型3 實力堅強的
類型4 安全自信的
除了上述四類,我認為還可再補充一個類型:具備「良好溝通協調能力的」,這類除了善于表達,更應懂得傾聽他人、善于決策,讓人覺感到被接納、被認同,可說是上述四種類型的基本條件。
根據美國曼徹斯特顧問公司(Manchester Consulting)近年的調查,顯示職場關係的信任指數正逐年下滑。身為主管,「為關係負責」是非常重要的原則!我曾經搞壞過我和同仁之間的互動關係,因為彼此間存在著一些誤解,這位同仁便將我當作空氣對待,無論是開會時,或者是在廁所遇到,忽略我的存在。但我不斷地強迫自己主動向他問好,關心他、注視他、和他講話。要一直關心討厭自己的人其實是非常困難的事情,尤其常常感覺熱臉貼了冷屁股,但是我仍然花了很多時間,積極地往前靠近,過了一段時間后,終于,這位同仁的態度漸漸地 產生了轉變。
另外,當員工提出離職申請,直屬主管與離職員工之間的單獨訪談,是非常有必要的,主要目的是因為員工與主管間的利益關係與階層區隔即將消失,所以對方往往會直言不諱,或許并不是所有人都會坦誠相待,因而推說身體不適,或者以兩老待養等理由作為離職藉口。我的建議是:如果道歉無傷大雅,那么就坦然道歉,因為善意的道歉能有效改善人際關係。很多時候人們為了面子,鴨子嘴硬,放不下自尊,不愿意開口道歉,但贏得了面子又如何?一旦能將「對不起」三個字誠心說出口,對整段關係反而有逆轉性的改變。
之所以必須重視共事伙伴,是因為唯有心理健康、講究誠信的主管,才能為屬下打造安全的環境。己所不欲,勿施于人,想要別人怎么對待自己,首先自己便要那樣對待他人。不管在加拿大、中國大陸或是在臺灣,我在任何公司、任何職位上,從不會因為職等較稿,就擅用命令口氣與員工說話,可是很多老闆跟主管永遠反其道而行,因為大多數稿階主管仍舊認為:權威能掌控一切。但真正有能力、有經驗的人,并不會特意講究階級分別。我認為無論年齡與資歷,每個人永遠都必須保持求知、上進與謙虛的心態,若是把自己想得太重要、把利益得失看得太關鍵,就造成溝通ABC重要的致命傷。
如果身為主管,但手下的團隊卻一直有問題,那么需要先想想究竟是人的問題?還是公司的問題?流失人才是企業發展版圖時ABC不樂見的事,當那樣的情況發生時,別怪公司、競爭激烈、市況不佳或經濟不振,ABC不要忘記,辭職的員工往往想離開的是「人」,而非工作或公司!若是你想留住ABC人才,幫助團隊完成使命,現在起就大力鞭策自己,成為知人善用的好上司!
※本文摘自《王介安GAS口語魅力課──60秒套出好交情》一書/出版。未經同意禁止轉載。更多精彩好書,詳見《出版》網站http://www.spp.com.tw/
王介安凝縮于ABC簡單的GAS(Goal、Attitude、Skill)口語魅力術之中。以堅實知識脈絡為基礎骨干,填入行銷人的創意點子,建構起「說話」的「GAS金三角」!掌握「對」的說話方式,再也不凸槌、不尷尬、不搞砸!