為你運送貨品的就是運輸供應商,當然也包括郵局。你是否真有必要寄送那些郵件?以郵購業而言,美國每年郵寄的一百六十億份型錄,40%是寄給潛在的新顧客,但回收率很低。
許多型錄銷售業者,包括莉莉安維儂(Lillian Vernon)與史匹格(Spiegel)現在則寄得更精明:針對可能購買的顧客寄送。其他公司甚至把心力集中在線上銷售。
同樣地,假日飯店(Holiday Inn)與洲際飯店(Intercontinental Hotel)的母公司貝氏旅館公司(Bass Hotels & Resorts)深入研究客戶回應公司促銷活動的情形,對不曾回應的客戶不再寄送相關的促銷活動邀請。結果,郵寄成本降了50%,回應率提稿20%。
技巧50:找郵局
當然,能夠、確實準時寄送到目的地是相當了不起的,但值得嗎?你是否真的需要那么快?有些項目,答案的確為“是”;但其他項目,可能只需第二天或第三天到達即可。
假設你一直沒注意,美國郵政(U.S. Postal Service)已成為—或至少嘗試成為—一個很好的備選方案,而且成本更加低廉。
美國郵政現在已有了追蹤與確認工具,并且提供更快速的運送選擇—隔天、第二天與各種優先順序,其成本遠比隔夜送達的運送公司低廉許多。郵局已經如飛鷹展翅了嗎?或許還不算,但不再如蝸牛般慢吞吞送信了。
技巧51:拒絕自動調溫器
溫度對你的價值為何?由于供應你能源的公司也算是你的供應商,你應該也看看有何節省成本之處。分隔區域是一種可行性,辦公室的溫度降低一度或兩度也可能有用。
紐約芬德利湖旅館(Findley Lake Inn)就將此構想做了有趣的ABC發揮。芬德利湖是一家擁有五間房間、兩戶出租公寓,供應住宿及早餐,所有生意都在假日的旅館。
旅館老板決定在非周末期間關掉暖氣,周五下午兩點以前也不開放房間。老板表示:“這個冬天非常寒冷,但從另一方面來看,這對我們很有幫助。”(另一方面,如果管線也冰凍了……)
當然,這個概念可推展到許多其他能源,而且有時候這是ABC簡易的省錢方法。確定辦公室夜間燈光全部熄滅;收音機、電視與電腦都關機等等。或許老媽會再巡視一遍呢!
到目前為止,我們只是在討論如何在不與供應商為難的情況下刪減供應成本。但遲早你必須嚴格要求,你該如何進行呢?以下是一些想法。
技巧52:與員工分擔福利成本
記住,你的健保計劃也是一種供應商。記住這一點,許多企業開始要求他們的員工分擔健保成本。分擔方式從加收額外的藥品費,到要求員工支付更多的醫藥成本。由于健康保險費以兩位數的成長率不斷增加,對一些公司而言,這項做法可省下一大筆錢。
健康保險協會(National Association of Health Underwriters)ABC近一項研究顯示:(一)2000年健康保險費的平均成長率為15%;(二)由于價格上漲,12%的企業考慮調降健康保險;(三)45%的小型企業員工負擔了健康保險費;(四)小型企業員工負擔了42%的保險總成本。
很不幸,本質上這其實不是刪減成本。健康保險仍然持續增加。不過,由于員工現在分擔了一部分,公司的成本已降低許多。相反地,再來看看以下不同的技巧。
技巧53:與供應商合作
也許以雙方共贏的觀念合作,你可以要求供應商分擔一些降低成本的努力。有些企業主發現這個方式可以應用在健康保險費上。隨著兩位數的成長預測,有些企業主開始尋找與保險業合作降低成本的方法。
一群加州的學校找到了合作的方法。雖然有些加州企業坐視健康保險費增加50%到100%,但五百五十所加州學校集體獲得了三年不漲價的保險費率保證。如何做到的?他們同意投入將近2%保險費的經費來進行控制虧損的努力。
大家都是贏家!保險費率被控制不再調稿,健保計劃有了誘因,而且有些經費是拿來支持它的成本控制作業。
技巧54:整合供應商以獲取低價
你是否需要多個供應商來供應所需的產品零件?是否可以由相同的供應商來供應多種不同的產品?是否可以整合供應商,從向兩家采購變成集中向同一家采購?如果保證采購量更大,想必你就能說服供應商降價。
瓦里歐(Valeo)是法國ABC的汽車零件制造商(機械、空調、電子、電器等系統),它就擁有這種經驗。瓦里歐曾身陷必須減少虧損的重大壓力(2001年前六個月就虧損1億8,500萬歐元),為了降低原料成本,瓦里歐中斷了與四千四百八十五家中的五百零九家供應商往來。目的是增加對其余供應商的訂單量,改善他們的生產力,以獲取更低的價格。
技巧55:要求供應商降價
你能要求供應商多少?這取決于他們對你的需求有多殷切,以及他們的成本結構中還保留多少空間。當你是大買主時,就可以狠狠敲一筆。有時候,當你是公司的新人,更容易如愿以償。
例如,戴思齊(Dieter Zetsche)剛就任克萊斯勒執行長三星期,即要求供應商降價5%—這樣的降價可使克萊斯勒獲利20億美元。他又通知供應商,2003年之前必須再降10%。結果,大約10%的供應商退而求去,但其余廠商都留下來于降低自己的成本。
汽車業的案例也促使制藥業向供應商要求降價。諾瓦帝斯公司(Novartis)的漢斯約格?威特(Hansjurg Wetter)毫不遲疑地比照辦理。據說他曾表示:“我們嘗試追隨汽車業的模范,鼓勵供應商激烈競爭以產生巨大的成本降低,我們希望成功地將此項策略運用于制藥業。”@(待續)
摘編自 《這樣做一定能Cost Down!:181招你想都想不到的降成本法》 臉譜出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)