6個口袋題目+5個問話技巧,
問出能更有效延伸話題的好問題!
在職場上,擅于「問問題」的好處,
許多工作者都不陌生,其中包括能夠快速得到有利資訊、提稿工作效率等。
《問對了,才能解決問題》
作者谷原誠則更進一步指出,
若是能在關鍵時刻提出「好問題」,
不但能夠展現自己對事情的掌握與了解程度,
更能在眾人心中留下深刻印象,是幫助自己脫穎而出的重要技巧。
而要成為好的「提問者」,首先必須克服該「問什么」的難關。
活用5W1H原則,隨時備妥口袋問題:
在課堂上或研討會上,
每當講師詢問臺下聽眾「有沒有問題」,
卻換來一片沉默的畫面,相信是許多臺灣人自求學時代以來再也熟悉不過的場景了。
面對「不知道該問什么」的情況,谷原誠建議,每個人都應該學會「5W1H」的提問原則,讓自己隨時身懷6個基本的口袋題目。
例如,當朋友隨口提到「我之前買了一輛車」時,
若只是輕描淡寫地以「是喔」作答,
兩人之間的對話便會就此打住;
若改用「5W1H」原則,就能延伸出無限的話題:
What:「你買了什么車?」
When:「什么時候買的?」
Why:「為什么會選這輛車?」
Where:「在哪一家車行買的?」
Who:「那位推銷員是怎么樣的人?」
How:「花多少錢買的?」
學會5個問話技巧,創造好搭腔的氣氛。
此外,在問問題的過程中,若對方答非所問、或答不出你需要的答案,
無論是多精采的問題,ABC終都將功虧一簣;因此,一個好的問題,
還必須包含讓對方易于回答的問話方式。對此,谷原誠提出了製造「容易回答」氛圍的5種方法:
1 從周邊相關的事物問起:
與其單刀直入地問「您的預算有多少」,不如說「ABC近貴公司股價上漲,后勢很被看好,不知道今年會不會積極地投資在設備上呢」,更讓人易于接受。
2 從自己的糟糕經驗或不擅長的事情開始說起:
如果要問讓人羞于回答的問題,可以先分享自己丟臉的經驗,
再誘導對方作答,例如「我那天在臺上出了大糗,您有過這種經驗嗎?」
3 藉由「發生在第三者身上的事情」來詢問:
為避免敏感問題使雙方尷尬,可藉由「假裝從別處聽來」的問法,
請對方給予建議,例如「我朋友老是跟主管處不來,您覺得應該怎么辦才好?」
4 即使是已經知道的事情,也要假裝沒聽過:
當對方滔滔不絕地向你解說,卻換來一句「這個我之前就知道了」,
想必會澆熄對方的熱情,讓對話尷尬作結,因此適時地「假裝沒聽過」,才能避免尷尬,讓對方更樂于回答。
5 姿態謙虛,使對方有優越感:
每個人都喜歡自己能幫上忙的感覺,所以在問問題之前,如果能先補上一句「因為我在這方面懂得不多、經驗不夠,所以想請教您??」,
將有助于激起對方的優越感,更熱心地回答你的疑問。
(本文取材自《問對了,才能解決問題》,春光出版。整理 / 郭子苓)
轉貼自: weiab.managertoday.af.tuozhan/?p=2695
--------------------------------------------------
版主案:
其實這不只是對老闆、公司內的溝通,
同樣的道理,在兩性溝通的時候也是很有意義。
"投石問路"
只要你投出好的技巧,
通常對方(尤其女生)都會很樂意滔滔不絕地講下去,
很像是打水漂的時候,產生無數個落地點與水波上的漣漪。
話說回來,
「5W1H」的技巧存在一個問題,
我從下面的例子中大家可以看出端倪。
EX:
「我之前買了一輛車」-
What:「你買了什么車?」
A:一臺IX35
When:「什么時候買的?」
A:上周牽車的
Why:「為什么會選這輛車?」
A:因為價格很優惠而且外形不錯啊!
Where:「在哪一家車行買的?」
A:民生東路這家現代汽車
Who:「那位推銷員是怎么樣的人?」
A:是一個年輕的女生
How:「花多少錢買的?」
A:花了七十萬
以上非常像是"質詢"(封閉問答)
就兩性溝通上其實是不盡理想,
我們不妨再把它升級到"冷讀"的層級,
在社交的時候或許會更加的有趣,下面舉例給大家參考。
EX:
「我之前買了一輛車」-
這么快阿! 你該不會已經升級雙B了吧?
A: 沒有啦~ 我ABC后選IX35
這臺車就是之前主打的那一臺嗎?
A: 對阿對啊! 廣告打很兇的那臺休旅車~
IX35的車型很前衛,路上看到都覺得與眾不同。
A: 當然,我就是看上它的設計感,而且鄉民的評價都不錯呢!
顆顆... 沒想到你也是個重視外表的人啊~ 哈哈!
A: 車要跟自己好幾十年,挑老婆也要這樣挑啰....
是不是有不同呢?