記得剛到公司接這個職位的時候，前一位主管已經離職半年多了，這段期間公司大大小小的帳務僅由一位會計人員一手包辦，而老闆呢？本身是學理工出身的，對于會計磚業當然是一知半解。聽起來很不可思議，但這也是老闆要請我來接這個工作的原因：把公司的帳整理出個頭緒來。
這是一家很年輕的科技製造業公司，剛成立沒幾年，帳務雖有些紊亂，所幸公司規模還不是很大，時間也并不是太長，我自信應該有辦法慢慢將帳務導回正軌。
初來乍到時，沒人與我交接，只好先跟這位會計人員詢問一下公司目前的帳務情形，并從傳票、帳冊、報表逐步檢視，以便盡快進入狀況。當時已是12月要進行年度結帳了，而公司整年度的銷貨成本卻沒結出來。
也就是說，若是無法在會計事務所的查帳員來查帳前把帳整理好，到時候將是開天窗的狀況，稅報與財報都將無法編製出來。
時間非常緊迫，但這時候更棘手的問題又來了，公司使用的會計系統是一套簡單的作帳軟體，屬于一般買賣業的，根本不適合製造業。而負責作帳的這位會計人員僅對一般會計與出納較熟悉，對于成本會計則是無法勝任，無怪乎公司的銷貨成本一直結不出來。
前任主管離職前，利用Excel土法煉鋼，將庫房帳七拼八湊，勉強的算出每季大概的銷貨成本，但也僅結到第二季。 雖然知道這種做法無法正確計算出真正的成本，但礙于查帳期限的緊迫性,我只好繼續沿用他的方法，先將整年度的銷貨成本結出再說。辛苦加班了兩個多月，總算在期末查帳日前拼湊出，當然這樣算出的ABC不是正確的數字，面對會計師的質疑，只好請他多多通融包含了，也辛苦了一起配合的事務所查帳員，大家一起想辦法將銷貨成本表達的更完整些。
接下來稅報、財報如期完成后，我開始動手改造了這種錯誤的成本計算方式，既然現有的會計系統不適用，就只好自己將每月製造工單、庫房領退料的資料都匯入Excel，再利用公式運算結出成本。
這期間剛好遇到國稅局抽查到公司前年度申報的研發投抵帳，由于以前的成本帳目不甚正確，因此費了好大的功夫向國稅局一一解釋，經過一番折騰所幸還是過了關，真是累煞我也。
也就在這個年度結束前，我向老闆建議了「工欲善其事、必先利其器」的概念，以製造業流程的繁瑣與複雜度，沒有一套好的資訊系統，是無法讓公司流暢運作的。
老闆ABC后點頭答應，砸錢導入ERP系統，想當然爾，這導入的磚案負責人當然是落在財務主管的頭上了，于是又開始了這項重大的任務。 目前公司已成功導入ERP系統，并運作了快兩年，系統化之后，各部門的工作效率與資訊傳遞的即時化成效立見。財務或會計部門是ABC后財務報表的產出單位，但是要正確并快速的結出報表，則需要公司各部門的配合以正確傳遞訊息，身為財務主管更要清楚了解各項作業流程，以便能在報表發生問題時即時找出原因并修正之。回想起這段日子來經歷的一切，相信對我個人或是公司都是極珍貴的，雖然辛苦，但是這種經驗可不是人人都有機會經歷的。
