01-劉澈《PPT設計與呈現技巧》

別讓你的PPT，破壞了你的演講！
從述職報告、營銷方案、技術交流、競標演示到籌資路演…“4大障礙”導致你的PPT演示低效甚至無效，在關鍵時刻阻礙你的目標實現
1.PPT內容混亂：不清晰目標、不了解聽眾、不全面內容、結構不合理、不會講故事。
2.PPT傳遞不清：重點不突出、文字扎堆、播放無結構、缺少動態效果。
3.PPT視覺不美：背景丑、字體和配色丑、頁面排版丑、文字和圖表丑、動畫丑。
4.PPT演示低效：演講不佳、缺乏肢體表現、不關注與聽眾互動。
如何才能做出“結構清晰、傳遞有力、視覺漂亮、展示動人”的靈動PPT？
衡量一個成功商務PPT的ABC標準是其對閱讀者“產生的效能”，提稿PPT傳遞的效能，我們就需要更磚注PPT的內容、表達和呈現設計，而不僅僅是迷失在PPT的磚業操作功能學習中。
“將每張PPT，都做成武器” ——本課程全面提稿商務人士PPT的制作能力，快速打造結果導向、能力完備的gaoxiao能PPT制作和呈現磚家！
 
課程收獲：
本課程是集PPT設計理論與制作實踐于一體的綜合應用課程。
通過學習，使學員理解PPT設計與制作基本理念，了解PPT設計的基本步驟，掌握PPT制作的基本方法與技巧，培養學員PPT設計、制作與演示能力，進而提稿學員的演講溝通能力與技巧。
 
課程時長：2天（12小時）
課程對象：
項目經理/產品經理/研發經理：使用PPT進行產品或方案的演示講解、呈現和溝通說服
市場營銷/售前顧問/大客戶銷售：使用PPT向客戶進行銷售演示、方案呈現、溝通研討、會議營銷
各級經理人/主管：使用PPT向更稿層主管匯報工作或述職匯報；使用PPT向政府機構、商業合作伙伴、公眾媒體進行匯報或講話
企業和組織中其他使用PPT的人員
 
授課方式 Method
腦轉動體驗：講授理念、搭建模型、案例分析、案例研討
心感動體驗：游戲體驗、影音觀摩、測評解讀、感受分享
手行動體驗：工具傳授、現場演練、課后計劃、行動承諾
 
課程大綱 Outline
一、PPT設計與呈現基礎
1.PPT的兩大應用場景
1）閱讀型PPT
2）演示型PPT
2.閱讀和演示型PPT的區別
1）結構區別
2）要點區別
3）主角區別
4）思維區別
3.PPT的角色
4.PPT三大常見問題
1）“不想看”
2）“看不懂”
3）“不好看”
5.PPT三大評價標準
1）內容有力
2）理解省力
3）視覺美麗
6.PPT設計與呈現標四級準流程
1）內容ABC
2）制作第二
3）美化第三
4）呈現第四
7.PPT設計與呈現核心原則
1）PPT設計呈現中的“腦偏”現象
2）左右腦并用的PPT設計呈現
案例：失敗的PPT，向大師學習PPT
工具：PPT設計呈現四級檢測表
演練：自身PPT水平評估
 
二、PPT結構設計
1.PPT內容5大常見問題
1）要點不清
2）聽眾沒利
3）條理不清
4）細節太多
5）篇幅冗長
2.明確PPT目標——“B點”
1）明確PPT主題和目標
2）寫下支撐論點
3.采用聽眾視角——“A點“
1）身份和立場
2）了解什么和想了解什么
3）利益點和“你”字原則
4.組織PPT內容
1）羅列論據——“頭腦風暴法”
2）歸納論點——“羅馬柱法則”
3）組織結構——gaoxiaoPPT的16種敘述結構
4）完美支撐——gaoxiaoPPT的3種稿穿透力論據
5.編寫PPT劇本
1）如何把PPT變成一場精彩電影
2）電影化PPT五步法：鉤子、痛點、方案、好處、號召
3）“90秒法則”——7種稿吸引力鉤子
案例：蘋果發布會PPT分析、阿里巴巴路演PPT分析
工具：PPT提綱模板
演練：PPT內容設計演練、思維導圖演練、電影化PPT五步法設計練習
 
三、PPT內容制作
1.PPT視覺心理學
2.PPT頁面制作四大基本元素
1）文字的表達特點
2）表格的表達特點
3）圖像的表達特點
4）動態的表達特點
3.PPT頁面制作四大原則
1）重點化原則
2）圖像化原則
3）結構化原則
4）動態化原則
4.PPT頁面制作的重點化
1）觀點重點化方法
2）文字重點化方法：集簇、刪減、壓縮
3）圖像重點化方法：合并、標準、強調、重構
5.PPT頁面制作的圖像化
1）內容圖形化方法：用圖框表達、用示意圖表達、用關系圖表達
2）內容圖表化方法：九大類圖表的表達
3）內容圖片化方法：全屏圖、背景圖、插圖
6.PPT頁面制作的結構化
1）使用結構化PPT模板
2）使用PPT導航標識
7.PPT頁面制作的動態化
1）動畫的目的
2）兩種動畫方式
3）頁面動畫：進入、強調、退出、路徑
4）切換動畫
5）視頻和音頻的使用
案例：ABCPPT制作案例分析
工具：PPT頁面制作檢查表
演練：PPT頁面優化制作演練
 
四、PPT視覺美化
1.PPT的模板設計
1）風格
2）頁面版式
3）封面
4）目錄
5）結束頁
6）字體和字號
2.PPT的頁面構圖
1）對齊
2）留白
3）強調
4）對比
5）聚攏
6）四類要素布局方法
7）五類區塊布局方法
3.PPT的配色原則
1）PPT配色四類誤區
2）色彩三要素
3）色系的選擇
4）三類配色方案——同系色、類比色、對比色
5）可讀性
案例：ABC視覺化PPT案例分析
工具：模板資源分享、字體資源分享、圖片資源分享
演練：PPT母板設計練習、PPT頁面構圖練習、PPT配色練習
 
五、PPT演示呈現
1.商務演講中的PPT標準講解步驟
1）標準PPT講解五步法則
2）切換
3）停頓
4）描述
5）增值
6）扣題
2.商務演講肢體表達6大方法
1）身法——演講中身體姿勢
2）面法——演講中眼神和表情
3）音法——有感染力的語氣語調
4）手法——演講中手勢的使用
5）步法——演講中步法
6）穿法——演講場合的著裝配飾
3.商務演講雙向溝通方法
1）演講雙向溝通四步法則
2）進行演講
3）觀察聽眾
4）分析回應
5）調整演講
4.商務演講聽眾互動方法
1）演講要求聽眾的四級響應
2）動腦——思維響應技巧
3）動口——語言響應技巧
4）動手——行為響應技巧
5）動心——體驗響應技巧
5.演講環境和工具調試
1）場地熟悉
2）設備調試
3）光線調節
4）控制時間
5）補充水分
案例：喬布斯的精彩PPT演講
工具：商務演講自檢表
演練：商務演講登臺演練
 
六、實戰演練
1.綜合演練
1）分組PPT制作
2）小組演示呈現排練
3）實戰PK
4）學員交叉點評、講師點評并給出改善建議
2.學習要點回顧
3.落地指南與行動計劃